Správa kancelářského vybavení a IT aktiv – notebooků, monitorů, nábytku a nástrojů – se rychle stává obtížnou bez strukturovaného sledovacího systému. Ruční tabulky se snadno rozbijí, což vede k chybějícím položkám, nepřesným záznamům a ztrátě času. Jednoduchým řešením je vytvořit interní inventářní čárový kódový systém pomocí spolehlivéhog generátor čárových kódů.

Na rozdíl od maloobchodních čárových kódů, které vyžadují registraci GS1, interní sledování aktiv vám umožňuje vytvořit vlastní identifikátory a formát čárového kódu.Tento průvodce vysvětlujeProč je kód 39 průmyslovým standardem pro tento účel a ukáže vám, jak používatr Generátor hromadných čárových kódů k vytvořeníe profesionální značky aktiv v minutách.

Maloobchod vs. interní management: pochopení rozdílu

Předtím, než se ponoříme do "jak-to", jedůležitépochopit, že sledování aktiv se liší od prodeje produktů na Amazonu.

• Maloobchod (UPC/EAN): Vyžaduje kódy zakoupené od GS1. Tyto jsou přísně číselné a používají se pro skenování v místě prodeje.

• Interní sledování majetku (kód 39/128): Jste šéfem. Můžete si vytvořit vlastní číslovací systém (např. IT-DEPT-001). Tyto kódy nemusíte registrovat nikde, protože jsou skenovány pouze ve vaší organizaci.

Tato flexibilita vám umožňuje vytvářet serializované značky aktiv zdarma pomocí online nástrojů, což vaší firmě ušetří značné peníze.

Proč je kód 39 králem sledování majetku

Při použití generátoru čárových kódů pro sledování aktiv uvidíte mnoho typů čárových kódů. Nicméně kód 39 (také známý jako kód 3 z 9) zůstává nejoblíbenější volbou pro případy použití mimo maloobchodní obchod, jako je správa majetku vlády, armády a podniků.

Zde je důvod, proč byste si měli vybrat nástroj pro generátor čárových kódů 39 pro váš projekt:

1.Alfabetická podporaNa rozdíl od UPC (pouze čísla), Kód 39 podporuje čísla (0-9), velká písmena (A-Z) a některé speciální znaky (- . $ / + % mezero). To znamená, že váš čárový kód může číst LAPTOP-01 místo pouze 527866.

2.Vysoká tolerance a spolehlivostKód 39 je samokontrolní a má širokou šířku pruhů. Díky tomu je neuvěřitelně "odolná". I když je štítek mírně poškozen nebo vytištěn na tiskárně nižší kvality, zůstává skenovatelný.

3.Žádná kontrolní číslice není vyžadovánaPřestože můžete přidat kontrolní číslicu, kód 39 ji nevyžaduje, což zjednodušuje proces vytváření dat pro interní týmy.

Poznámka: Možná se ptáte o kód 39 vs kód 128 pro aktiva. Zatímco Code 128 je kompaktnější (zabírá méně místa), Code 39 je často preferován pro lidskou čitelnost a kompatibilitu se staršími skenery.

Scénář: Výzva 100 notebooků oddělení IT

Představte si, že jste IT manažer, který právě dostal 100 nových notebooků. Musíte je okamžitě označit pro účely pojištění a přidělení.

Zde je, jak to vyřešit pomocí našeho generátoru Code 39:

Krok 1: Připravte data

Otevřete Excel nebo Google Sheets. Vytvořte seznam následných jedinečných identifikátorů. Například pokud chcete sledovat oddělení a číslo položky, může váš seznam vypadat takto:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

Společnost IT-LAP-100

Tato metoda následuje standardní pracovní postup označování aktiv běžně používaný v interních inventářních systémech, což zajišťuje konzistenci napříč odděleními.

Krok 2: Použijte generátor hromadných čárových kódů

Navigace k Vámr zdarma onlineHlavní stránka generátoru čárových kódů.

• Vyberte typ: Vyberte kód 39 ze seznamu standardů čárových kódů.

• Vstupní data: Skopírujte sloupec 100 sériových čísel z aplikace Excel a vložte je do pole pro vstup.

• UpravitSettings: Přizpůsobte si nastavení před generováním. Nastavte měřítku čárového kódu, výšku a formát obrázku (JPG, PNG nebo GIF) a vyberte, zda chcete zobrazit text.

•Vytvořit: Stiskněte tlačítko "Vytvořit čárový kód", abyste okamžitě vytvořili celou dávku.

Můžete také vytvářet hromadné čárové kódy kódu 39 pro smíšené kategorie aktiv, jako jsou IT, zařízení, laboratorní vybavení a kancelářské potřeby, v jedné dávce seskupením identifikátorů v tabulce.

Krok 3: Stáhnout a tisknout

Náš výkonný nástroj pro generování čárových kódů Bulk Code 39 vám umožňuje dávkově vytvářet a stahovat všechny 100 čárových kódů jako ZIP soubor obsahující vysoce kvalitní obrázky (ve zvoleném formátu, například PNG).

Poté můžete tyto obrázky přetáhnout do šablony štítku Wordu (například Avery) nebo je vytisknout přímo pomocítiskárna termických štítků.

Od nálepky k systému: integrace se softwarem

Vytvoření zásobních značek kancelářského vybavení je pouze prvním krokem. Aby byly tyto značky užitečné, musí být vázany na databázi.

Nepotřebujete nutně drahý software. Zde je jednoduchý pracovní postup:

✔️Klíč: Naložte štítky s kódem 39 na spodní část notebooku.

✔️Skenování: Otevřete excelový list nebo formulář Google. Klikněte do buňky.

✔️Zachyt: K skenování čárového kódu použijte ruční USB skener (nebo aplikaci pro smartphone). Skener funguje jako klávesnice a okamžitě do systému zadává IT-LAP-001.

✔️Obohatí: V přilehlých sloupcích zaznamenejte uživatelské jméno, datum nákupu a uplynutí záruky.

Závěr

Implementace systému sledování majetku nemusí být složitá ani drahá. Využitím alfanumerických schopností kódu 39 a účinnosti generátoru hromadných čárových kódů můžete zajistit zařízení vaší společnosti během odpoledne.

Připraveni organizovat své kancelářské aktiva? Začněte používat náš bezplatný nástroj pro generátor čárových kódů Code 39 dnes, abyste vytvořili profesionální, skenovatelné etikety pro celý váš inventář.