Pro malé podniky jsou kancelářské vybavení, nářadí a další aktiva důležité pro jejich provoz. Podniky potřebují sledovat své aktiva rychle a efektivně. A čárové kódy majetku jsou skvělým způsobem, jak to udělat. Tento článek představí význam čárových kódů aktiv, prozkoumá různé typy a jak vytvořit čárový kód aktiv pro vaše malé podnikání.

Jaký je účel čárových kódů aktiv?

Čárové kódy majetku jsou strojově čitelné kódy, které jednoznačně identifikují a sledují majetek. Jsou obvykle ve formě 1D nebo 2D čárových kódů a obsahují jedinečné informace o každém majetku, jako je jeho ID, sériové číslo a popis.

Pro malé podniky jsou čárové kódy aktiv běžně připojeny k dlouhodobému majetku, jako jsou vybavení, nářadí a položky skladových zásob. Mohou být umístěny na povrchy jako kov, plast, dřevo a papír pomocí lepicích štítků nebo štítků.

Skenováním čárového kódu pomocí dedikovaného skeneru nebo smartphonu mohou malé firmy snadno přistupovat k důležitým informacím o majetku a sledovat je. To jim pomáhá:

1.Rychle lokalizovat aktivaTo může být užitečné zejména pro firmy s velkým počtem aktiv nebo aktiv, které jsou často přesouvány.

2.Efektivní správa zásobČárové kódy majetku lze použít ke sledování úrovně zásob a zajistit, aby podniky měly správné množství zásob po ruce.

3.Zabránit ztrátě nebo krádeži majetkuJedinečná identifikace poskytovaná čárovými kódy aktiv usnadňuje vystopování ukradeného nebo ztraceného majetku.

4.Zlepšit údržbu majetkuČárové kódy majetku lze použít k sledování plánů údržby a zajištění správné údržby majetku.

Jak vytvořit čárové kódy zdarma pro aktiva?

Pro malé podniky s omezeným množstvím aktiv nabízejí online generátory čárových kódů pohodlné a nákladově efektivní řešení pro vytváření čárových kódů aktiv, jako jsou čárové kódy monitorů počítače, čárové kódy kancelářského nábytku a čárové kódy nástrojů.

Krok 1: Vyberte si jednoduchý a snadno použitelný generátor čárových kódů

Na trhu je mnoho bezplatných online generátorů čárových kódů k dispozici. Výběr správného produktu pro vás vyžaduje zvážení následujících faktorů:

●Snadné použitíGenerátor by měl být snadno ovladatelný i pro lidi bez technických zkušeností.

●VlastnostiGenerátor čárových kódů by měl nabízet funkce, které potřebujete, jako je podpora různých formátů čárových kódů a možnosti přizpůsobení.

Krok 2: Vyberte příslušný formát čárového kódu

K dispozici jsou různé formáty čárových kódů, každý má své vlastní výhody a nevýhody. Výběr správného formátu závisí na vašich specifických potřebách.

Zde jsou některé běžné formáty čárových kódů:

●Kód 128

Kód 128 je univerzální formát čárového kódu, který může kódovat alfanumerická data, včetně sériových čísel aktiv, ID, dat nákupu a dalších informací. Umožňuje přesné sledování majetku a usnadňuje plánování údržby.

Například kód 128 aktiv čárový kód pro firemní notebook může vypadat jako LT-SN123456789-CMPY0001-210601. Tady je zhroucení.

Kód typu aktiv: Toto označuje kategorii (např. "LT" pro notebook).

Sériové číslo: Jedinečný identifikátor přidělený výrobcem (např. "SN123456789").

ID majetku společnosti: Jedinečný identifikátor pro interní sledování (např. "CMPY0001").

Datum nákupu: Datum získané, formátované pro stručnost (např. "210601" pro 1.června, 2021).

●QR kód

Jedná se o 2D formát čárového kódu, který může kódovat velké množství dat. Může ukládat komplexní informace přímo, jako je název majetku, kategorie, v textovém formátu, podrobné popisy majetku nebo odkaz přímo na webovou stránku obsahující podrobné informace o majetku, jako je ID majetku, specifikace, záznamy o údržbě a informace o záruce.

Krok 3: Zadejte informace a vygenerujte čárový kód

Jakmile jste zvolili generátor čárových kódů a formát, musíte zadat informace, které chcete kódovat. To obvykle zahrnuje název majetku, ID číslo, sériové číslo atd.

Čárový kód zdroje můžete také přizpůsobit úpravou šířky, výšky a formátu obrázku.

Krok 4: Ověřte čárový kód

Po vytvoření čárového kódu je třeba jej ověřit pomocí skeneru čárových kódů, abyste se ujistili, že lze správně skenovat.

Zde je několik dalších tipů:

● Použijte vysoce kvalitní tiskárnu čárových kódů k tisku čárových kódů, aby byly jasné a snadno čitelné.

● Použijte software pro správu čárových kódů nebo aplikace pro sledování svých aktiv.

Náš generátor čárových kódů vám umožňuje vytvářet lineární a 2D čárové kódy zdarma. To zahrnuje různé typy produktových čárových kódů, přepravních a logistických čárových kódů, poštovních čárových kódů, majetkových čárových kódů, zdravotnických čárových kódů a čárových kódů knih a časopisů. Nabízíme také širokou škálu editačních a zkrášlovacích funkcí pro vylepšení vašich čárových kódů. Zkus to dnes!